Een verzoek om internationale bescherming indienen
De toegang tot de asielprocedure verloopt in drie fasen:
- Het doen van het verzoek om internationale bescherming
- De registratie van het verzoek om internationale bescherming (bevoegdheid van de Dienst Vreemdelingenzaken)
- De indiening van het verzoek om internationale bescherming (bevoegdheid van de Dienst Vreemdelingenzaken)
In de eerste fase (het doen van het verzoek) formuleert de vreemdeling zijn verzoek in persoon. Hiermee maakt de vreemdeling zijn intentie om een verzoek om internationale bescherming in te dienen. Dit gebeurt bij de Dienst Vreemdelingenzaken (Belliardstraat 68, 1000 Brussel, om 8.30 uur, van maandag tot vrijdag (met uitzondering van feestdagen)).
Een vreemdeling kan ook een verzoek om internationale bescherming doen bij het CGVS. Het CGVS is echter niet bevoegd voor de registratie van het verzoek of de indiening ervan. Het is de Dienst Vreemdelingenzaken die bevoegd is voor de registratie en de indiening van het verzoek. Voor een snelle en efficiënte behandeling van een verzoek om internationale bescherming wordt aanbevolen om het verzoek om internationale bescherming rechtstreeks bij de Dienst Vreemdelingenzaken te doen.
Tijdens de tweede fase (registratie van het verzoek) registreert de Dienst Vreemdelingenzaken het verzoek, waarbij met name de volgende gegevens worden geregistreerd:
- naam, geboortedatum en -plaats, gender, nationaliteiten of staatloosheid van de verzoeker
- gezinsleden van de verzoeker, en in het geval van minderjarigen, broers en zussen, of familieleden die zich in een lidstaat van de Europese Unie bevinden
- overige personalia van de verzoeker die relevant zijn voor de procedure voor internationale bescherming en voor de vaststelling van de verantwoordelijke lidstaat voor de behandeling van het verzoek
- het soort, het nummer en de geldigheidsduur van het identiteits- of reisdocument van de verzoeker en het land dat het document heeft afgegeven, evenals andere documenten van de verzoeker die de bevoegde autoriteit relevant acht ten behoeve van zijn of haar identificatie, voor de procedure voor internationale bescherming en voor het bepalen van de verantwoordelijke lidstaat voor de behandeling van het verzoek
Tijdens deze tweede fase (registratie van het verzoek) verricht de Dienst Vreemdelingenzaken met name de volgende handelingen:
- een foto van de verzoeker maken
- vingerafdrukken van de verzoeker nemen
- een medisch onderzoek uitvoeren
Tijdens de derde fase (indiening van het verzoek) wordt het verzoek om internationale bescherming bij de Dienst Vreemdelingenzaken geformaliseerd.
In de indieningsfase moet de verzoeker zo spoedig mogelijk alle nodige elementen en documenten verstrekken waarover hij beschikt en die nodig zijn ter staving en ter vervollediging van het verzoek.
Bij de indiening van het verzoek wordt de proceduretaal (Frans of Nederlands) vastgesteld en kan de verzoeker aangeven of hij nood heeft aan bijstand van een tolk.
Na het indienen van het verzoek vult de verzoeker een vragenlijst in met het oog op de behandeling van zijn verzoek door het CGVS. De verzoeker vult ook een vragenlijst in over eventuele bijzondere procedurele noden.
Verzoekers om internationale bescherming kunnen meer praktische informatie vinden over het registratieproces op de website www.asylumregistration.be die door de DVZ werd gelanceerd. Op deze website worden stappen zoals de veiligheidscontrole en het nemen van vingerafdrukken duidelijk uitgelegd in 16 verschillende talen via tekst, audio en video's.